Kako napisati dobar životopis (ili CV) kako biste bili pozvani na razgovor za posao?

Kako napisati dobar životopis koji će vam osigurati zanimljive poslovne ponude? Je li dovoljno ako stavite u njega svoje osobne podatke, obrazovanje, iskustvo i prethodna radna mjesta? Trebam li svom životopisu priložiti popratno pismo?

Nažalost, poslodavci obično dobivaju stotine prijava za jedno radno mjesto.


Zato nemaju puno vremena za detaljnu analizu svakog životopisa ili iščitavanje svih podataka o kandidatu kako bi pronašli informacije koje ih zanimaju. Zbog toga nam loše napisan životopis često oduzima šansu za posao iz snova. Na što biste trebali obratiti posebnu pažnju u životopisu kako biste poslodavca uvjerili u svoju kandidaturu i pronašli dobar posao? Ovaj je članak skup jednostavnih savjeta i odgovora na sljedeća pitanja.

 

  • Što je zapravo životopis i koja je njegova funkcija?

  • Koji podaci moraju biti uključeni u životopis?

  • Trebate li uključiti svoju fotografiju u životopis?

  • Kako odabrati pravu fotografiju za životopis?

  • Kako napisati životopis kad još nemamo profesionalno iskustvo?

  • Kako napisati životopis kada se prijavljujemo za posao u call centru?

 

Što je uopće životopis?

 

Nismo bez razloga u naslov članka stavili dva naziva. Pokazuje se da korisnici interneta podjednako često unose u tražilicu obje fraze – latinsku i hrvatsku – da bi dobili savjete i obrasce kako bi životopis trebao izgledati. Razjasnimo nedoumice svih onih koji razmišljaju što znači kratica CV.

 

CV je kratica latinskog „curriculum vitae“ (što na hrvatskom znači „povijest života“). To je onda nešto slično dokumentu koji predstavlja opis kandidata (njegovo radno iskustvo i obrazovanje), koji se potencijalnom poslodavcu šalje u procesu zapošljavanja. Funkcija ovog dokumenta je prijaviti svoju kandidaturu i predstaviti se kao najbolji kandidat za to mjesto. Kako bismo dokument označili točno, trebamo napisati CV ili koristiti hrvatsku riječ, tj. životopis. Sad kad su ime i njegovo značenje jasni, možemo prijeći na analizu kako napisati svoj životopis.

 

Kako napisati životopis za posao? Ne zaboravite uključiti ove podatke

 

Ne postoji jedan skup pravila za pisanje životopisa. Međutim, najvažnije je da je uredan i čitljiv da bi poslodavac mogao lako pronaći informacije koje ga zanimaju. Iako postoje razni primjeri sadržaja, predložaka i komentara, zajednička im je značajka da u svoj životopis morate uključiti sljedeće podatke:

 

 

  • Osobni podaci
    Ovo su najvažnije informacije koje trebate uključiti u svoj životopis. Na sam vrh stavite svoje osnovne podatke, kao što su: ime i prezime, kontakt (telefonski broj, adresa e-pošte), mjesto prebivališta (grad) i po želji datum rođenja (nije obavezan). Obavezno navedite točan telefonski broj i adresu e-pošte kako bi vas poslodavac mogao izravno kontaktirati. Šteta bi bilo da vam zanimljiva pozicija prođe pored nosa zbog takve sitnice poput pogreške u broju ili adresi e-pošte.

  • Radno iskustvo
    Ovo je vrlo važan element kojem poslodavci posvećuju najviše pažnje. Kako opisati svoje iskustvo u životopisu? U ovom dijelu trebate navesti nazive radnih mjesta i svoje pozicije te datume kada ste bili zaposleni tamo, pa ih ukratko opisati. Najbolje je ako to učinite nabrajajući svoje zadatke i najvažnija područja za koja ste bili odgovorni.
    Važno: u svom životopisu uvijek koristimo načelo obrnute kronologije, što znači da opisujemo položaje od najnovijeg do najstarijeg.

     

  • Obrazovanje
    Ovaj dio sažima etape vašeg obrazovanja koje bi moglo biti relevantno za poslodavca. Kao i u dijelu s radnim iskustvom, trebali biste primijeniti pravilo obrnute kronologije. Stoga navedite završene smjerove studija i fakultete od najnovijeg do najstarijeg. Da bi vaš životopis bio što jednostavniji, u ovom dijelu možete izostaviti naziv srednje škole, pogotovo ako ste je završili prije mnogo godina. Ova informacija je obično od male važnosti.

     

  • Znanje stranih jezika
    Ovo je vrlo važan dio u vašem životopisu, posebno ako se prijavljujete za posao u korisničkoj službi, kao prodavač ili savjetnik u multinacionalnoj tvrtki, poput globalnog call centra. Ne zaboravite uključiti u životopis podatke ne samo o jezicima koje govorite, već i razinu znanja, na primjer: španjolski – napredni (razina C1 potvrđena certifikatom). Ne precjenjujete svoje kompetencije. Laž će brzo izaći na vidjelo i pokazati vas u lošem svjetlu.

     

  • Završeni tečajevi i obuke, certifikati
    U ovom dijelu stavite opis svojih vještina koje su potvrđene dokumentom ili stečene izvan prethodnog radnog iskustva. Započnite s onima koji najbolje odgovaraju prirodi radnog mjesta na koje se prijavljujete. Primjerice, ako se prijavljujete za mjesto telefonskog savjetnika na engleskom jeziku, certifikati ili tečajevi oslobađanja glasa imat će veću vrijednost od večernjeg tečaja šminkanja.

     

  • Dodatne kompetencije
    Ako se možete pohvaliti nekim posebnim vještinama koje će vas učinkovito razlikovati od ostalih kandidata – svakako ih uvrstite u svoj životopis. Međutim, za ovaj dio trebate razmisliti koje su vještine posebno važne za radno mjesto na koje se prijavljujete. Na primjer, na mjestu prodavača to mogu biti brzo stjecanje kontakata, strpljenje i dobro pregovaranje.

     

  • Interesi, hobiji
    To nije neophodan element i možete ga preskočiti ako je vaš životopis već prilično opsežan. Inače, na primjer na početku karijere ili kad se prijavljujete za prvo radno mjesto, trebali biste opisati svoje strasti i interese. Najbolje ako su povezani s područjem u kojem se želite profesionalno razvijati. Na primjer, ako ste zaljubljenici u modu i prijavljujete se za radno mjesto u internetskoj trgovini odjeće – modu čak morate uključiti u svoj životopis kao stvar koja vas zanima!

     

  • Klauzula o zaštiti osobnih podataka
    Ovo je vrlo važan dio vašeg životopisa koji ne smijete zaboraviti! Ako to ne učinite, poslodavac vas neće moći kontaktirati i izgubit ćete priliku za posao. Ova klauzula glasi:

 

 

I mora se staviti u podnožje životopisa. Na temelju ove klauzule, poslodavac može obrađivati osobne podatke samo tijekom postupka trenutnog zapošljavanja za određeno radno mjesto. Kad završi postupak zapošljavanja, poslodavac je zakonski obvezan izbrisati podatke svih kandidata koji nisu odabrani.

 

Imajte na umu i to da mnogi poslodavci zapošljavaju putem interneta pomoću računalnih sustava, pa onda životopis šaljete u elektroničkoj verziji. Stoga je važno označiti odgovarajuća polja na internet obrascu u vezi s pristankom na obradu vaših osobnih podataka.

 

Neke tvrtke također nude mogućnost razmatranja kandidata u budućim zapošljavanjima. Prilikom prijave možete naznačiti u obrascu da pristajete na sudjelovanje u budućim postupcima zapošljavanja. To će vam pružiti priliku da kasnije primate zanimljive ponude za posao ako ovaj put ne dobijete poziv na razgovor u tvrtki za koju se prijavljujete.

 

Fotografija u životopisu – staviti svoju fotografiju ili ne?

 

To je prilično česta dilema ljudi koji se prijavljuju za posao. Neki vjeruju da su najvažnije informacije u životopisu informacije o iskustvu, dok drugi daju predloške životopisa u kojima je fotografija čak i na prvom mjestu. Nesumnjivo, dobro odabrana i integrirana fotografija može vam znatno olakšati primanje zadovoljavajuće ponude za posao. I obrnuto – loše izrađena ili loše odabrana fotografija može utjecati na vašu opću sliku i otežati vam pronalazak posla iz snova. Prije svega, morate imati na umu da fotografija u životopisu nije najvažniji element i ako u oglasu za posao nije jasno navedeno da je fotografija potrebna, uopće je ne morate dodavati.

 

U Poljskoj se fotografija inače prilaže uz životopis. To ima brojne prednosti, posebno kada poslodavac pregledava desetine ili čak stotine životopisa. Ako u svoj životopis dodate dobro odabranu fotografiju, lakše će vas zapamtiti. Tako možete ostaviti dobar prvi dojam, jer pravilno držanje tijela (govor tijela), odjeća i izraz lica mogu svjedočiti o mnogim vašim prednostima: profesionalnosti, otvorenosti ili pozitivnoj nastrojenosti.

 

Kako odabrati pravu fotografiju za životopis?

 

Najvažnije pravilo, koje nažalost nije svima očito, jest da fotografija na životopisu mora biti ažurna! To će vam biti veliki minus, ako dođete na intervju i više nećete nalikovati osobi na fotografiji. Ovo će biti minus ne zato što se vaš izgled promijenio, već zato što se niste pobrinuli za tako trivijalnu i očitu stvar kao što je stavljanje prave slike u svoj životopis.

 

Gdje bih trebao staviti fotografiju u svoj životopis? Postoje različite formule i jedina ispravna metoda ne postoji. Međutim, najčešće se fotografije postavljaju u gornji lijevi ili desni kut.

 

Kada priložite svoju fotografiju životopisu, provjerite ispunjava li dolje navedene uvjete.

 

  • Dobra kvaliteta
    Što je kvalitetna fotografija? To ćemo lakše objasniti kad navedemo najčešće pogreške. Stoga u svoj životopis nemojte uključiti nekvalitetnu, mutnu ili neoštru fotografiju. Zaboravite na onu koja je ružno skenirana ili izrezana iz druge fotografije koja također uključuje druge ljude. Osim toga, ne može biti zakrivljena, loše obrezana ili pogrešno formatirana. Najbolja fotografija bit će točno takva kao što je za dokumente, tj. portret. Stoga, za snimanje profesionalne fotografije najsigurnije je otići fotografu ili zamoliti prijatelja koji zna fotografirati.

     

  • Prikladna odjeća
    Odijelo ne čini čovjeka, naravno. Međutim, u životopisu u kojem želite pokazati svoju najbolju stranu, bolje je da ne stavljate fotografiju na kojoj ste u negližeu, nosite provokativnu odjeću ili odjeću za zabave. Najsigurnije rješenje je za tu priliku odabrati formalnu odjeću u prigušenim bojama. Stoga, odaberite elegantniju odjeću, na primjer košulju ili sako.

     

  • Odgovarajući govor tijela
    Nitko ne želi raditi s tmurnim ljudima negativnog raspoloženja. Dakle, na svojoj fotografiji u životopisu pokažite da ste pozitivna, otvorena i komunikativna osoba. Nasmiješite se! Boja fotografije također je ključna. Stoga, odaberite fotografiju u bojama, a ne crno-bijelu, jer će izgledati baš tužno i neće privući pažnju. Međutim, nemojte pretjerivati na drugi način i nemojte izgledati previše neozbiljno na fotografiji ili napraviti koketno lice. Ovdje vrijedi pravilo zlatne sredine – izgledajte prijateljski, ali profesionalno.

 

Kako napisati životopis ako još nemate iskustvo?

 

Pronaći posao bez radnog iskustva nije lak zadatak, ali postoje načini kako ga olakšati. Bilo bi dobro da za svoj životopis napišete i priložite mu popratno pismo u kojem ćete poslodavca na sugestivniji način uvjeriti u svoje prednosti, tako da bude naklonjen vašoj kandidaturi.

 

Kako napisati popratno pismo? Provjerite sami sebe, odgovorite na pitanje: „U čemu sam dobar?“ i napravite popis svojih pozitivnih osobina. Međutim, morate zapamtiti jednu vrlo važnu stvar. Bez obzira na to koliko vam je stalo do posla, ne smijete lagati. Tada ćete biti u lošem položaju jer ćete se činiti nepovjerljivim.

 

Dobro popratno pismo mora sadržati informaciju zašto vam je stalo do te pozicije. Poradite na tome da navedete konkretni razlog zašto bi vas poslodavac trebao odabrati. Na primjer, ako se prijavljujete za radno mjesto marketinškog oglašivača, predstavite svoje prednosti koje su važne na toj poziciji, kao što su: dobra dikcija, lijep glas, strpljenje, pregovaračke vještine i spremnost za razvoj na polju marketinga. Možete napisati o svojim planovima za studij i daljnjem putu profesionalnog razvoja u ovom području.

 

Ako još nemate profesionalno iskustvo, u svoj životopis unesite maksimum svojih vještina, prednosti i predispozicija. Predstavite svoje životno iskustvo: završene tečajeve i obuke, volontiranje i članstvo u raznim organizacijama. Sve stavite u svoj životopis umjesto dijela „radno iskustvo“ i ukratko opišite što ste naučili na njima. Vaša jaka, ako ne i najjača strana bit će znanje stranih jezika. Stoga, morate pisati o razini njihovog znanja, tečajevima i certifikatima.

 

Važan element koji vam omogućuje da nadmašite svoje rivale u dobivanju posla je postavljanje takozvanog kratkog „poslovnog sažetka“ na vrh svojeg životopisa. Privući će pažnju poslodavca i pokazati vaše najjače osobine. Kako ga napisati?

 

Ukratko se predstavite i opišite svoj karijerni cilj. Redom napišite:

 

  • Tko ste? Na primjer: Studentica sam 3. godine novinarstva i socijalne komunikacije.

  • Što u vašem životopisu govori da ste savršeni kandidat? Komunikativna sam, ambiciozna osoba i brzo učim.

  • Što je vaš poslovni cilj? Želim se razvijati u području internetskog marketinga. Tražim posao pripravnika u marketinškom odjelu.

 

Kako napisati životopis za call centar?

 

Ako se prijavljujete za posao konzultanta, savjetnika ili prodavača call centra, relevantni podaci u vašem životopisu i popratnom pismu mogu vam pomoći u primanju poziva na razgovor. Sve što morate učiniti jest najprije razmotriti koje su vam osobine i vještine potrebne za rad u call centru. Zatim ih uskladite sa svojim predispozicijama i kompetencijama. Zadaci radnika ove vrste uključuju, između ostalog, stalnu podršku korisnicima ili telefonsku prodaju usluga, ali ne samo to. Ta pozicija također uključuje administrativni posao, tj. pripremu sve dokumentacije.

 

Stoga, na takvom poslu važno je biti „pričljiv“, empatičan i pedantan. Dodatne prednosti ovdje su dobra dikcija i ugodan glas. Zapitajte se imate li te osobine. Imate li potencijala i volje da ih razvijate? Ako je tako, ne postoji ništa drugo nego to upisati u svoj životopis. U ovom slučaju također vas ništa ne sprječava da napišete popratno pismo, u kojem ćete lišiti poslodavca bilo kakve sumnje u pogledu svoje kandidature.

 

Što još vrijedi znati prilikom pisanja životopisa i popratnog pisma?

 

Prilikom pisanja životopisa i popratnog pisma imajte na umu da ako vaš životopis ima više od  1 stranice, glavna je stranica najvažnija. Stoga, morate ga pripremiti s najvećom pažnjom. Pogledajte primjere životopisa dostupnih na internetu na portalima. Također možete koristiti online platforme koje generiraju vaš životopis u pdf obliku. Odaberite jasan predložak, stavite sadržaj u njega, a zatim preuzmite svoj životopis. Prednost životopisa u PDF-u je to da možete biti sigurni da će poslodavac preuzeti životopis u točno takvom obliku koji ste poslali. Zahvaljujući tome, ne riskirate da će poslodavac primiti loše oblikovane datoteke.

 

Sažetak – kako napisati dobar životopis u 7 koraka

 

  • 1. Provjerite je li vaš životopis (a možda i popratno pismo) uredan i jasan.

  • 2. Započnite s „poslovnim sažetkom“.

  • 3. Provjerite jeste li unijeli ispravne podatke.

  • 4. Dodajte dobru fotografiju.

  • 5. Pišite samo istinu.

  • 6. Uključite kompetencije i predispozicije koje najbolje odgovaraju prirodi radnog mjesta za koje se prijavljujete.

  • 7. U podnožje stavite klauzulu o zaštiti osobnih podataka.

 

A što napraviti ako vas već pozovu na razgovor? Provjerite kako se pripremiti za razgovor za posao da biste ostavili dobar dojam >>