Hogyan írjunk jó önéletrajzot, hogy behívjanak minket állásinterjúra

Hogyan lehet olyan értékes önéletrajzot írni, amire válaszul lesz esély érdekes állásajánlatokat kapni? Elég, ha megadjuk a személyes adatokat, végzettséget, tapasztalatokat és korábbi munkaköröket? Csatoljunk-e motivációs levelet is az önéletrajzhoz?

Sajnos gyakran előfordul, hogy a munkáltatók több száz pályázatot kapnak egy munkára. Ezért nincs feltétlenül idejük részletesen megvizsgálni az egyes életrajzokat, vagy elveszni a jelöltre vonatkozó adatok útvesztőjében azért, hogy megtalálják a számukra fontos információkat. Éppen ezért a rosszul megírt önéletrajzok miatt gyakran veszítik el az esélyt az álommunkára. Mire kell tehát különös figyelmet fordítani az önéletrajzban, hogy meggyőzzük a munkáltatót arról, hogy érdemes minket alkalmaznia, és hogy sikerüljön munkát találnunk? Ez a cikk egyszerű tippeket és válaszokat tartalmaz a következő kérdésekre.

 

  • Mi is pontosan az önéletrajz és mi a funkciója?

  • Milyen információkat kell feltüntetni az önéletrajzban?

  • Csatoljak-e fényképet az önéletrajzomhoz?

  • Hogyan lehet kiválasztani az önéletrajzhoz a megfelelő fényképet?

  • Hogyan írjunk önéletrajzot akkor, ha még nincs szakmai tapasztalatunk?

  • Hogyan írjunk önéletrajzot akkor, ha egy call center állásra pályázunk?

 

Mi is az az önéletrajz?

 

Nem ok nélkül szerepel a cikk címében hibás szöveg, amely a „v” helyett a „w” betűt tartalmazza. Kiderült, hogy az internethasználók elég gyakran írják be ezt a kifejezést a keresőbe, hogy ötleteket és mintákat szerezzenek arról, hogy milyen legyen az a munkahelyi önéletrajz, amit összeállítanak. Tisztázzuk le egyszer s mindenkorra ezt a kérdést, hogy véletlenül se használjunk rossz formátumot a jövőben.

 

A CV a latin "curriculum vitae" (magyarul "szakmai önéletrajz") rövidítése. Ezért tehát ez egy olyan dokumentum, amely meghatározza a jelöltet (szakmai tapasztalata és végzettsége szerint), és amelyet a potenciális munkáltatónak küldünk el a felvételi folyamat során. Ennek a dokumentumnak az a feladata, hogy bemutassa a jelöltet, és meggyőzze a munkáltatót arról, hogy mi vagyunk a legjobb jelölt a posztra. Annak érdekében, hogy minden hibátlan legyen, a rövidítésben szimpla V betűt kell használni. Most, hogy tisztáztuk a nevet és annak jelentését, tovább léphetünk a következő részhez, ahol megtudjuk, hogyan kell helyesen önéletrajzot írni a munkához.

 

Hogyan írjunk önéletrajzot? Az alábbi információkat soha ne felejtsük el beírni

 

Nincs egyetlen örökérvényű alapszabály a szakmai önéletrajz megírásához. A legfontosabb jellemzője azonban mindenképpen az, hogy rendezettnek és átláthatónak kell lennie, aminek köszönhetően a toborzó könnyen megtalálhatja a számára érdekes információkat. Bár a tartalomra, a szerkezetre és a megjegyzésekre különféle sablonok is vannak, közös bennük, hogy az alább felsorolt ​​információkat mindegyik tartalmazza.

 

  • Személyes adatok
    Ez a legfontosabb információ, amelyet meg kell adni az önéletrajzban. Az alábbi adatokat mindig a CV legelején tüntessük fel: név és vezetéknév, kapcsolattartás
    (telefonszám, e-mail-cím), lakóhely (város) és opcionálisan a születés dátuma (nem kötelező). Ügyeljünk arra, hogy a helyes telefonszámot és e-mail-cím adjuk meg, hogy a munkáltató közvetlenül kapcsolatba léphessen velünk. Kár lenne, ha egy érdekes pozíció olyan apróságokon menne el, mint egy hibás telefonszám, vagy az e-mail-cím elírása.
  • Szakmai tapasztalat
    Ez egy nagyon fontos elem, amelyre a munkáltatók minden bizonnyal a legnagyobb figyelmet fordítják. Hogyan írjuk le tapasztalatainkat az önéletrajzban? Adjuk meg a korábban betöltött munkakörök nevét és a pozíció betöltésének dátumát, és röviden foglaljuk össze a vele kapcsolatos teendőinket, feladatainkat. A legjobb, ha mindezt úgy tesszük, hogy felsoroljuk a feladatokat és a hatáskörünkbe tartozó legfontosabb elemeket.
    Fontos: Önéletrajzunkban mindig a fordított időrendet alkalmazzuk, ami azt jelenti, hogy a legfrissebbtől haladunk a legrégebben betöltött pozíció felé.

     
  • Végzettség
    Ez a szakasz összefoglalja azokat a iskoláztatási mérföldköveket, amelyek relevánsak lesznek a munkáltató számára. A munkatapasztalathoz hasonlóan itt is fordított időrendet kell alkalmazni. Ezért az elvégzett iskolákat és a megszerzett papírokat a legújabbtól a legrégebbiig soroljuk fel. Annak érdekében, hogy önéletrajz a lehető legegyszerűbb legyen, elhagyhatjuk ebből a szakaszból az érettségit, különösen, ha sok évvel ezelőtt végeztük a középiskolát. Ennek általában nincs nagy jelentősége.

     
  • Idegen nyelvek ismerete
    Ez egy nagyon fontos szakasz az önéletrajzon belül, különösen, ha egy nemzetközi cégnél, például egy globális telefonos központnál jelentkezünk állásra ügyfélszolgálati munkatársnak, értékesítőnek vagy tanácsadónak. Ne feledjük, hogy az önéletrajzban ne csak a beszélt nyelvekről, hanem azok tudásszintjéről is tájékoztatást kell adni, például: spanyol - haladó (C1, nyelvvizsga igazolja). Ne feledjük, hogy ne túlozzunk a kompetenciáink felsorolásánál. A hazugság úgyis hamar kiderül, és rossz fényt vet ránk.

     
  • Befejezett tanfolyamok és egyéb képzések, megszerzett bizonyítványok
    Ebben a szakaszban írjuk le a dokumentummal igazolt, vagy a korábbi munkatapasztalaton kívül megszerzett képesítéseket. Amikor beírjuk őket az önéletrajzba, ne felejtsük, hogy azokkal kell kezdeni, amelyek a leginkább relevánsak a megpályázott pozíció szempontjából. Például, ha telefonos tanácsadói állásra pályázunk angol nyelvvel, akkor a nyelvvizsga bizonyítványok vagy a beszédfejlesztő tanfolyamok értékesebbek lesznek, mint például egy esti sminktanfolyam.

     
  • További kompetenciák
    Ha bármilyen különleges készséggel rendelkezünk, amely jelentősen megkülönböztet a többi jelölttől - feltétlenül vegyük fel őket az önéletrajzba. Ebben a szakaszban azonban meg kell fontolni, hogy mely készségek lehetnek különösen fontosak a megpályázott pozíció szempontjából. Például értékesítési pozícióban ilyen lehet a közvetlenség, a türelem és a nagyon jó tárgyalási készség.

     
  • Érdeklődés, hobbi
    Ez nem egy feltétlenül szükséges elem, és igazság szerint ki is hagyható, ha az önéletrajz már önmagában is elég terjedelmes. Ellenkező esetben, például a karrier kezdetén, vagy amikor
    az első munkahelyre jelentkezünk – érdemes megmutatni érdekes szenvedélyeinket és érdeklődési köreinket. A legjobb, ha közük van ahhoz a területhez, amelyen szakmailag fejlődni szeretnénk. Például, ha valaki a divatért rajong, és egy online ruházati üzletbe pályázik - még a divatot is érdemes feltüntetnie az önéletrajzában, mint az érdeklődésre számot tartó területet!
  • A személyes adatok védelmére vonatkozó záradék
    Ez egy nagyon fontos része az önéletrajzának, amelyet nem szabad elfelejteni! Ha nem adjuk hozzá, akkor a munkáltató nem fog tudni kapcsolatba lépni velünk, és elúszik az esély arra, hogy munkát találjunk. Ez a záradék a következőképpen szól:

 

 

Ezt az önéletrajz láblécében kell elhelyezni. Ezen kikötés alapján a munkáltató csak egy adott munkakörbe történő folyamatos toborzás során dolgozhatja fel a személyes adatokat. A toborzás befejezése után a munkáltató törvény szerint köteles törölni az összes elutasított pályázó adatait.

Ne feledjük, hogy sok munkaadó online toboroz számítógépes rendszerek segítségével, majd mi az önéletrajzunkat elektronikus változatban küldjük el. Ilyen esetben fontos, hogy az online űrlapon bepipáljuk a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulással kapcsolatos négyzeteket.

Néhány vállalat lehetőséget kínál arra is, hogy a jövőbeni toborzás során is számításba vegyék a jelentkezőket. Jelentkezés benyújtásakor az űrlapon jelezhető, hogy részt szeretnénk venni a jövőbeni toborzásokban is. Ez lehetőséget ad arra, hogy később érdekes állásajánlatokat kapjunk abban az esetben, ha elsőre nem hívnak be, vagy nem vesznek fel arra a pozícióra, amire jelentkezünk.

 

Fotó az önéletrajzban – kell-e hozzáadni fényképet vagy sem?

 

Ez elég gyakori dilemma az állásra pályázók körében. Egyesek úgy vélik, hogy az önéletrajzban a legfontosabb információ a tapasztalatokra vonatkozó információ, mások olyan önéletrajz-sablonokat adnak meg, amelyekben a fénykép hangsúlyos szerepet kap. Kétségtelen, hogy egy jól megválasztott és elhelyezett fotó sokat segíthet az álomállás megszerzésében. Ez fordítva is igaz - a rosszul elkészített vagy rosszul kiválasztott fénykép negatívan befolyásolhatja a rólunk kialakítandó képet, és megnehezítheti az álommunka megszerzését. Először is, ne feledjük, hogy az önéletrajzban nem a fénykép a legfontosabb elem, és ha az álláshirdetésben nem szerepel egyértelműen, hogy a fényképre szükség van, akkor azt egyáltalán nem kell hozzáadni.

 

Lengyelországban normális, hogy fényképet csatolnak az önéletrajzhoz. Ennek számos előnye van, különösen, ha a toborzó több tucat vagy akár több száz önéletrajzot néz át. Ha jól megválasztott fényképet adunk hozzá az önéletrajzhoz, könnyebben emlékezhet ránk a toborzó. Így jó első benyomást kelthetünk, mert a megfelelő testtartás (testbeszéd), ruházat és esetleg a kapcsolódó érzelmek sok információt hordozhatnak a professzionalizmusról, nyitottságról vagy éppen a pozitív beállítottságról.

 

Hogyan válasszuk ki a megfelelő fényképet az önéletrajzhoz?

 

A legfontosabb szabály, amely sajnos nem mindenki számára egyértelmű, hogy az önéletrajzban szereplő fényképnek naprakésznek kell lennie! Nagy hátrányt jelenthet, ha az interjún megjelenve már nem hasonlítunk a fényképen szereplő személyre. Ez nem azért lesz hátrány, mert a megjelenésünk megváltozott, hanem azért, mert nem törődtünk olyan apró és fontos részletekkel, mint a megfelelő fénykép feltöltése az önéletrajzba.

 

Hova tegyem a fényképemet az önéletrajzomban? Ezzel kapcsolatban különböző vélemények vannak, és nincs egy kimondott, aranyszabályként alkalmazható módszer. Leggyakrabban azonban a fotókat a bal vagy a jobb felső sarokban helyezik el.

 

Amikor hozzáadjuk a fényképet az önéletrajzhoz, győződjünk meg arról, hogy az megfelel-e az alábbi feltételeknek.

 

  • Jó minőség
    Milyen a jó minőségű fotó? Egyszerűbb a leggyakoribb hibák felől megfogni a dolgot. Soha ne tegyünk az önéletrajzba rossz minőségű, elmosódott vagy életlen fotót. Felejtsük el a rosszul szkennelt vagy más fényképből kivágott képet, melyen más emberek is szerepelnek. Ezenkívül nem lehet görbe, rosszul vágott vagy helytelenül formázott sem. A legjobb fotó pontosan olyan lesz, mint a személyes dokumentumok esetében – vagyis álló formátumú. Szakmai fotó készítése esetén a legbiztonságosabb, ha fényképészhez fordulunk, vagy megkérünk egy a témában jártas barátot, hogy készítsen rólunk egy fényképet.
  • Megfelelő ruházat
    Természetesen nem a ruha teszi az embert. Azonban egy önéletrajzban, ahol a legjobb oldalunkat szeretnénk megmutatni, jobb, ha nem meztelen, provokatív vagy buliban készült fényképet mellékelünk. A legbiztonságosabb megoldás, ha erre az alkalomra visszafogott, formális ruhát választunk. Válasszunk elegánsabb ruhát, például inget vagy kabátot.

     
  • Megfelelő testbeszéd
    Senki sem akar negatív beállítottságú komor emberekkel dolgozni. Tehát az önéletrajzban szereplő fotón mutassuk meg, hogy pozitív, nyitott és kommunikatív személyiségünk van. Mosolyogjunk! A fénykép színe szintén fontos. Mindig színes fotót válasszunk, ne fekete-fehéret, mert attól csak szomorúnak tűnhetünk, és az nem vonzza a figyelmet. Azonban ne vigyük túlzásba se, és ne nézzünk ki túl komolytalanul a fotón, lehetőleg ne is kacérkodjunk. Itt egyetlen aranyszabály érvényes - nézzünk ki barátságosan, de profinak!

 

 

Hogyan írjunk önéletrajzot szakmai tapasztalat nélkül?

 

Munkatapasztalat nélkül munkát találni nem könnyű feladat, de azért megoldható. Ebben az esetben különösen jó ötlet, ha motivációs levelet is csatolunk az önéletrajzhoz, amelyben lehetőségünk lesz szuggesztívebben meggyőzni a munkáltatót az előnyeinkről, és arról, hogy jól jár akkor, ha minket választ.

Hogyan lehet jó motivációs levelet írni? Ellenőrizzük magunkat, válaszoljunk az alábbi kérdésre: „Miben vagyok jó?”, és készítsünk egy listát a pozitív tulajdonságainkról. Nem szabad azonban elfeledkezni egy nagyon fontos dologról. Bármennyire is érdekel a pozíció, nem hazudhatunk. Ez úgyis kiderülne, és csak rossz helyzetbe kerülnénk, mivel ez a megbízhatatlanság benyomását keltené.

Egy jó motivációs levélnek tartalmaznia kell, hogy miért érdekes számunkra a pozíció. Dolgozzunk azon, hogy megadjunk egy konkrét okot, amiért a munkáltatónak érdemes minket választania. Például, ha telemarketinges posztra pályázunk, mutassuk be az ezen a poszton releváns előnyeinket, mint amilyenek például: jó beszédkészség, kedves hang, türelem, tárgyalási készség és a marketing területén való fejlődési szándék. Írhatunk tanulmányi terveinkről és a szakmai fejlődés további útjáról is ezen a területen.

Ha még nincs szakmai tapasztalatunk, akkor az önéletrajzba minden releváns készségünket be kell írni, az előnyökkel és motivációkkal egyetemben. Mutassuk be élettapasztalatunkat: elvégzett tanfolyamokat és képzéseket, önkéntességet és tagságot a különböző szervezetekben. A „szakmai tapasztalat” rész helyett helyezzük el ezt az önéletrajzban, és írjuk le röviden az ezeken tanultakat. Az idegen nyelvtudás fontos erősség, ha nem a legfontosabb. Ezért feltétlenül be kell írni a nyelvismeret szintjét, a tanfolyamokat és mellékelni a bizonyítványok másolatát.

Egy szintén fontos elem, amely lehetővé teszi, hogy felülmúljuk riválisainkat az állás megszerzésében, az úgynevezett rövid szakmai összefoglaló" elhelyezése az önéletrajz tetején. Felkelti a munkáltató figyelmét és bemutatja a legerősebb tulajdonságainkat. Hogyan lehet ezt megírni?

Röviden mutassuk be magunkat, és írjuk le szakmai célunkat. Ebben feltétlenül határozzuk meg:

 

  • Ki vagyok? Példa: az újságírás és a társadalmi kommunikáció 3. éves hallgatója vagyok.

  • Mely, az önéletrajzban szereplő adatok mutatják azt, hogy én vagyok a tökéletes jelölt? Példa: Kommunikatív, ambiciózus ember vagyok, és gyorsan tanulok.

  • Mik a szakmai céljaim? Példa: Fejlődni szeretnék az internetes marketing területén, ezért szakmai gyakorlatot keresek a marketing osztályon.

 

Hogyan írjunk önéletrajzot egy call centerhez?

 

Ha konzultánsként, tanácsadóként, vagy telefonos ügyfélszolgálati munkatársként szeretnénk elhelyezkedni, az önéletrajzban és a motivációs levélben szereplő releváns információk segíthetnek az álláskeresésben. Először is, át kell gondolni, hogy milyen tulajdonságokkal és készségekkel kell rendelkezni egy call centeres munka esetén. Ezután egyeztessük azokat saját érdeklődési köreinkkel és kompetenciáinkkal. Az ilyen jellegű állásnál a dolgozó feladatai közé tartozik többek között – de nem kizárólagosan – a folyamatos ügyfélszolgálati segítségnyújtás vagy a szolgáltatások telefonos értékesítése. Ez az dokumentációk elkészítése miatt adminisztratív feladatokat is magában foglal.

Ezért az ilyen munkánál fontos, hogy jó beszédkészséggel rendelkezzünk, empatikusak és precízek legyünk. További előny a jó meggyőző készség és a kellemes hang. Tehát kérdezzük meg magunktól, hogy rendelkezünk-e ezen tulajdonságokkal. Van-e lehetőségünk és egyáltalán hajlandóságunk fejleszteni őket? Ha igen - nincs más teendő, mint beírni az önéletrajzba. Semmi nem tiltja azt sem, hogy ebben az esetben is motivációs levélben próbáljuk meg meggyőzni leendő munkáltatónkat arról, hogy minket kell választania.

 

Mit érdemes még felhasználni önéletrajz és motivációs levél írásakor?

 

Önéletrajz és motivációs levél írásakor mindig figyelembe kell venni, hogy ha az önéletrajz hosszabb egy oldalnál, abban az esetben mindig az első oldal a legfontosabb. Tehát azt a legnagyobb gondossággal kell elkészíteni. Keressünk önéletrajzpéldákat az interneten! Használhatunk egy webvarázslót is, amely pdf formátumban készíti el az önéletrajzot. Válasszunk egy letisztult sablont, foglaljunk bele minden fontos tartalmat, majd töltsük le az önéletrajzot. A pdf önéletrajz előnye, hogy biztosak lehetünk benne, hogy az önéletrajz, amelyet a toborzó letölt, pontosan úgy néz ki, ahogyan elkészítettük. Ennek köszönhetően nem kockáztatjuk meg azt, hogy a toborzó rosszul formázott fájlokat kapjon.

 

Összefoglalás - hogyan írjunk jó önéletrajzot 7 pontban

 

  • 1. Győződjünk meg arról, hogy az önéletrajz (és esetleg a motivációs levél) tiszta és érthető.

  • 2. Mindig kezdjük a szakmai tapasztalat összefoglalásával.

  • 3. Ellenőrizzük, hogy a megfelelő adatok szerepelnek-e az önéletrajzban.

  • 4. Adjunk hozzá egy jó fotót.

  • 5. Csak az igazságot írjuk bele.

  • 6. Tartalmazza azokat a kompetenciákat és készségeket, amelyek a legjobban illeszkednek azon pozíció jellegéhez, amelyre jelentkezünk.

  • 7. Mindig illesszük a lábjegyzetbe a személyes adatok védelmére vonatkozó záradékot.

 

Mi történik, ha behívnak egy interjúra? Ellenőrizd, hogyan készülhetsz fel az állásinterjúra, hogy jó benyomást kelthess >>