Jak napisać dobre CV, żeby otrzymać zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną (lub też... jak napisać CW?)

Jak napisać wartościowe CV, w odpowiedzi na które będziesz mieć szansę otrzymać ciekawe oferty zatrudnienia? Czy wystarczy, jeśli zawrzesz w nim swoje dane osobowe, wykształcenie, doświadczenie i poprzednie stanowiska wykonywanej pracy? Czy załączać do CV list motywacyjny?

Niestety, często jest tak, że pracodawcy na jedno stanowisko pracy otrzymują setki zgłoszeń.


Nie mają zatem wiele czasu na wnikliwe przyglądanie się każdemu życiorysowi, ani na przedzieranie się przez gąszcz danych o kandydacie w celu wyszukania interesującej ich informacji. Właśnie dlatego źle napisane CV często przekreśla szansę na wymarzoną posadę. Na co więc powinieneś zwrócić szczególną uwagę w CV, by przekonać pracodawcę do swojej kandydatury i znaleźć dobrą pracę? Niniejszy artykuł to zbiór prostych porad oraz odpowiedzi na poniższe pytania.

 

  • Czym właściwie jest CV i jaka jest jego funkcja?

  • Jakie informacje trzeba zawrzeć w CV?

  • Czy umieszczać swoje zdjęcie w CV?

  • Jak dobrać odpowiednie zdjęcie do swojego CV?

  • Jak napisać CV w momencie, gdy jeszcze nie mamy doświadczenia zawodowego?

  • Jak napisać CV w momencie, gdy ubiegamy się o posadę w call center?

 

Co to w ogóle jest CV?

 

Nie bez przyczyny w tytule artykułu zawarliśmy błędne sformułowanie zawierające literę „w” zamiast „v”. Okazuje się bowiem, że użytkownicy internetu dość często wpisują tę frazę w wyszukiwarkę, aby otrzymać wskazówki i wzory na temat tego, jak powinno wyglądać CV do pracy. Rozwiejmy zatem wątpliwości dla tych, którzy stosują błędną nazwę.

 

CV jest skrótem od łacińskiego „curriculum vitae” (co po polsku oznacza „życiorys zawodowy”). Jest to zatem coś na wzór dokumentu, który przedstawia opis kandydata (jego doświadczenie zawodowe i wykształcenie), przesyłany do potencjalnego pracodawcy w procesie rekrutacji. Funkcją tego dokumentu jest zgłoszenie swojej kandydatury oraz przedstawienie swojej osoby jako najlepszego kandydata na dane stanowisko. By być poprawnym, należy stosować w tym skrócie literę „v”. Teraz, kiedy nazwa i jej znaczenie są już jasne, możemy przejść do analizy tego, jak napisać CV do pracy.

 

Jak napisać CV do pracy? Pamiętaj, żeby zawrzeć w nim te informacje

 

Nie istnieje jeden regulamin, jak napisać profesjonalne CV. Jednak najważniejszą jego cechą jest to, żeby było schludne i przejrzyste, dzięki czemu rekruter w łatwy sposób odnajdzie interesujące go informacje. Mimo iż istnieją różnorakie przykładowe treści, wzory i komentarze, to ich cechą wspólną jest to, że trzeba zawrzeć w CV wymienione poniżej informacje.

 

  • Dane osobowe 
    To najważniejsze informacje, które musisz umieścić w swoim CV. Na samej górze umieść swoje podstawowe dane, takie jak: imię i nazwisko, kontakt (numer telefonu, adres e-mail), miejsce zamieszkania (miejscowość), a także opcjonalnie datę urodzenia (nie jest ona wymagana). Upewnij się koniecznie, czy na pewno podajesz poprawny numer telefonu i adres e-mail, żeby pracodawca mógł się z Tobą skontaktować bezpośrednio. Szkoda byłoby, gdyby oferty ciekawego stanowiska pracy przeszły Ci koło nosa przez taką błahostkę, jaką jest pomyłka w numerze, bądź literówka w adresie e-mail.

  • Doświadczenie zawodowe 
    To bardzo istotny element, na który pracodawcy zwracają największą uwagę. Jak opisać doświadczenie w CV? Powinieneś zawrzeć w nim nazwy stanowisk pracy oraz podać daty ich zajmowania, a także krótko je opisać. Najlepiej, jeśli zrobisz to za pomocą wypunktowania wypełnianych obowiązków oraz najważniejszych obszarów odpowiedzialności.
    Ważne: w CV zawsze stosujemy zasadę odwróconej chronologii, co oznacza, że zajmowane stanowiska pracy opisujemy od najnowszego do najstarszego.

  • Wykształcenie
    W tej sekcji należy podsumować etapy edukacji, które będą istotne dla pracodawcy. Podobnie jak w sekcji z doświadczeniem zawodowym, powinieneś zastosować zasadę odwróconej chronologii. Wymień zatem ukończone kierunki studiów i zdobyte fakultety od najnowszego do najstarszego. W celu maksymalnego uproszczenia CV możesz pominąć w tej sekcji podawanie nazwy ukończonej szkoły średniej, szczególnie jeśli ukończyłeś ją wiele lat temu. Jest to zazwyczaj mało istotna informacja.

  • Znajomość języków obcych
    Jest to bardzo ważna sekcja w CV, szczególnie jeśli starasz się o posadę w dziale obsługi klienta, sprzedawcy lub konsultanta w firmie międzynarodowej, na przykład w call center o globalnym zasięgu. Pamiętaj, żeby w CV umieścić informacje nie tylko o językach, którymi władasz, ale także o poziomach ich znajomości, na przykład: język hiszpański – zaawansowany (poziom C1 potwierdzony certyfikatem). Pamiętaj, żeby nie zawyżać swoich kompetencji. Kłamstwo szybko wyjdzie na jaw i postawi Cię w złym świetle.

  • Odbyte kursy i szkolenia, posiadane certyfikaty
    W tej sekcji umieść opis Twoich umiejętności, które są potwierdzone dokumentem lub takie, które udało Ci się zdobyć poza Twoim dotychczasowym doświadczeniem zawodowym. Wpisując je w CV, pamiętaj, żeby zacząć od tych, które najlepiej pasują do charakteru stanowiska, o które się ubiegasz. Na przykład, jeśli ubiegasz się o stanowisko konsultanta telefonicznego w języku angielskim – bardziej wartościową umiejętnością będą tu certyfikaty językowe bądź kursy emisji głosu, aniżeli kurs wykonywania makijażu wieczorowego.

  • Dodatkowe kompetencje
    Jeśli możesz pochwalić się jakimiś szczególnymi umiejętnościami, które skutecznie wyróżnią Cię na tle innych kandydatów – koniecznie opisz je w swoim CV. W tej sekcji trzeba jednak zastanowić się, jakie umiejętności są szczególnie ważne na stanowisku, o które się ubiegasz. Na przykład na stanowisku sprzedawcy może to być umiejętność szybkiego nawiązywania kontaktu, cierpliwość i bardzo dobra umiejętność negocjacji.

  • Zainteresowania, hobby
    Nie jest to element konieczny i możesz go pominąć w wypadku, gdy Twoje CV jest już dość obszerne. W przeciwnym razie, na przykład na początku kariery lub kiedy starasz się o swoją pierwszą pracę – warto, żebyś pochwalił się swoimi ciekawymi pasjami i zainteresowaniami. Najlepiej, jeśli będą one miały coś wspólnego z obszarem, w którym pragniesz się rozwijać zawodowo. Na przykład, jeśli pasjonujesz się modą i ubiegasz się o stanowisko w sklepie internetowym z ubraniami – wręcz musisz zawrzeć w CV modę jako obiekt swoich zainteresowań!

  • Klauzula o ochronie danych osobowych
    Jest to bardzo ważny element CV, o którym nie wolno zapomnieć! Jeśli go nie zawrzesz, pracodawca nie będzie miał prawa się z Tobą skontaktować, a Ty stracisz szansę na zdobycie pracy. Klauzula ta brzmi:

 

 

Trzeba ją umieścić w stopce Twojego CV. Na podstawie tej klauzuli pracodawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w toku bieżącej rekrutacji na konkretne stanowisko. Gdy rekrutacja się skończy, pracodawca jest prawnie zobligowany usunąć dane wszystkich kandydatów, którzy nie zostali wybrani.

 

Pamiętaj też, że wielu pracodawców prowadzi rekrutacje on-line za pomocą systemów komputerowych i wtedy swoje CV wysyłasz w wersji elektronicznej. Wówczas ważne jest to, żeby odznaczyć w internetowym formularzu odpowiednie pola o zgodach na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

 

Niektóre firmy dają możliwość rozpatrywania kandydatury również w przyszłych rekrutacjach. Podczas składania aplikacji możesz zaznaczyć w formularzu, że zgadzasz się na udział w rekrutacjach, które rozpoczną się w przyszłości. To da Ci możliwość otrzymania ciekawych ofert pracy później, jeżeli tym razem nie otrzymasz zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną w firmie, do której aplikujesz.

 

Zdjęcie w CV – umieszczać swoją fotografię czy nie?

 

To dosyć częsta rozterka osób starających się o pracę. Jedni sądzą, że najważniejsze w CV są informacje dotyczące doświadczenia, inni podają wzory CV, w których fotografia wysuwa się wręcz na plan pierwszy. Niewątpliwie, dobrze dobrane i wkomponowane zdjęcie może znacznie ułatwić Ci otrzymanie satysfakcjonującej oferty pracy. I odwrotnie – źle wykonana lub źle dobrana fotografia może rzutować na Twój wizerunek i utrudnić Ci znalezienie wymarzonej posady. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że fotografia w CV nie jest najważniejszym elementem i jeśli w ogłoszeniu o pracę nie jest jasno sprecyzowane, że zdjęcie jest wymagane, nie musisz wcale go dodawać.

 

W Polsce normą jest, że do CV załącza się zdjęcie. Daje to wiele korzyści, szczególnie w sytuacji, gdy rekruter przegląda dziesiątki, a nawet setki CV. Jeśli do swojego życiorysu dołączysz dobrze dobraną fotografię, łatwiej będzie Ci zostać zapamiętanym. Możesz tym samym zrobić dobre pierwsze wrażenie, ponieważ już odpowiednia postawa (mowa ciała), ubiór i uchwycone emocje mogą świadczyć o wielu Twoich zaletach: profesjonalizmie, otwartości czy pozytywnym usposobieniu.

 

Jak dobrać odpowiednie zdjęcie do CV?

 

Najważniejszą zasada, która niestety nie dla wszystkich jest oczywista, jest to, że fotografia w CV musi być aktualna! Będzie to dla Ciebie duży minus, jak przyjdziesz na rozmowę i już nie będziesz przypominać tej osoby ze zdjęcia. Będzie to minusem nie dlatego, że zmienił się Twój wygląd, ale dlatego, że nie zadbałeś o tak błahą i oczywistą rzecz, jak umieszczenie w CV właściwego zdjęcia.

 

W którym miejscu CV umieścić swoją fotografię? Istnieją różne wzory, a jedyna słuszna metoda nie istnieje. Najczęściej jednak zdjęcia umieszczane są w lewym lub prawym górnym rogu.

 

Przy dołączaniu do CV swojego zdjęcia, pamiętaj, żeby na pewno spełniało ono poniższe warunki.

 

  • Dobra jakość
    Fotografia dobrej jakości to jaka? Łatwiej będzie wyjaśnić to za pomocą najczęściej popełnianych błędów. Nie umieszczaj zatem w CV zdjęcia słabej jakości, rozmazanego, nieostrego. Zapomnij o takim, które jest niedbale zeskanowane lub wycięte z innej fotografii, na której znajdują się również inne osoby. Nie może być też krzywe, źle przycięte bądź nieprawidłowo sformatowane. Najlepsza będzie fotografia dokładnie taka, jak do dokumentów – czyli kadr portretowy. W celu wykonania profesjonalnego zdjęcia najbezpieczniej zatem jest udać się do fotografa, bądź poprosić o wykonanie zdjęcia znajomego, który się na tym zna.

  • Stosowny ubiór
    Nie szata zdobi człowieka, to jasne. Jednak w CV, w którym chcesz pokazać się z jak najlepszej strony, lepiej nie umieszczaj zdjęcia w negliżu albo w wyzywającym lub imprezowym ubiorze. Najbezpieczniejszym rozwiązaniem będzie wybranie na tę okazję ubioru formalnego, w stonowanych kolorach. Postaw więc na bardziej elegancki strój, na przykład koszulę bądź marynarkę.

  • Odpowiednia mowa ciała
    Raczej nikt nie chce pracować z osobami ponurymi, o negatywnym usposobieniu. Zatem na swoim zdjęciu w CV daj wyraz temu, że jesteś osobą pozytywną, otwartą i komunikatywną. Uśmiechnij się! Z tym samym wiąże się kolor zdjęcia. Postaw zatem na fotografię w kolorach, nie na czarno-białą, gdyż ta będzie wyglądać po prostu smutno i nie będzie przyciągała uwagi. Nie przesadź jednak w drugą stronę i nie wyglądaj na zdjęciu zbyt frywolnie ani nie rób zalotnej miny. Tutaj obowiązuje zasada złotego środka – wyglądaj przyjaźnie, lecz profesjonalnie.

 

Jak napisać CV, jeśli jeszcze nie masz doświadczenia?

 

Znalezienie pracy bez doświadczenia zawodowego nie należy do łatwych zadań, jednak istnieją sposoby, by sobie je uprościć. Dobrym pomysłem będzie napisanie i dołączenie do CV listu motywacyjnego, w którym będziesz mieć szansę w bardziej sugestywny sposób przekonać pracodawcę do Twoich zalet tak, aby był przychylnie nastawiony do Twojej kandydatury.

 

Jak napisać list motywacyjny? Sprawdź sam siebie, odpowiedz sobie na pytanie: „W czym jestem dobry?” i stwórz listę swoich pozytywnych cech. Musisz jednak pamiętać o jednej bardzo ważnej rzeczy. Nieważne, jak bardzo zależy Ci na danym stanowisku – nie możesz kłamać. Znajdziesz się wtedy w złej pozycji, ponieważ wyjdziesz na osobę niewartą zaufania.

 

Dobry list motywacyjny musi zawierać informacje na temat tego, dlaczego zależy Ci na danym stanowisku. Pracuj nad tym, by podać konkretny powód, dla którego pracodawca powinien wybrać właśnie Ciebie. Na przykład, jeśli starasz się o stanowisko telemarketera, przedstaw swoje zalety, które są ważne na tym stanowisku, takie jak: dobra dykcja, ładny głos, cierpliwość, umiejętność negocjacji oraz chęć rozwijania się w obszarze marketingu. Możesz napisać o swoich planach związanych ze studiami i dalszą ścieżką rozwoju zawodowego w tym obszarze.

 

Jeśli nie masz jeszcze żadnego doświadczenie zawodowego, umieść w swoim CV maksimum swoich umiejętności, zalet i predyspozycji. Przedstaw swoje doświadczenie życiowe: ukończone kursy i szkolenia, wolontariaty, jak i przynależność do różnych organizacji. Umieść je w swoim CV zamiast sekcji „Doświadczenie zawodowe” i opisz krótko, czego Cię nauczyły. Twoją mocną, o ile nie najmocniejszą stroną będzie znajomość języków obcych. Musisz zatem napisać o poziomie ich znajomości, odbytych kursach i posiadanych certyfikatach.

 

Ważnym elementem, dzięki któremu możesz prześcignąć Twoich rywali w zdobyciu oferty pracy, jest umieszczenie na samej górze CV tak zwanego krótkiego „podsumowania zawodowego”. Zwróci ono uwagę pracodawcy i przedstawi Twoje najmocniejsze cechy. Jak je napisać?

 

Przedstaw się krótko i opisz swój cel zawodowy. Robiąc to, określ kolejno:

 

  • Kim jesteś? Na przykład: Jestem studentką III roku dziennikarstwa i komunikacji społecznej.

  • Co w Twoim życiorysie argumentuje, że jesteś idealnym kandydatem? Jestem osobą komunikatywną, ambitną i szybko się uczę.

  • Jak postrzegasz swój cel zawodowy? Pragnę rozwijać się w obszarze marketingu internetowego. Poszukuję pracy na stanowisku stażysty w dziale marketingu.

 

Jak napisać CV do call center?

 

Jeśli ubiegasz się o pracę konsultanta, doradcy lub sprzedawcy w call center, odpowiednie informacje zawarte w Twoim CV oraz list motywacyjny mogą pomóc Ci otrzymać zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną. Wystarczy, że najpierw zastanowisz się, jakich cech i umiejętności wymaga praca w call center. Następnie zestaw je ze swoimi predyspozycjami i kompetencjami. Do zadań pracownika tego rodzaju należy między innymi bieżąca obsługa klienta lub telefoniczna sprzedaż usług, ale nie tylko. Wiąże się z tym również praca administracyjna przy sporządzaniu wszelkich dokumentacji.

 

W takiej pracy ważne jest zatem, żeby „mieć gadane”, cechować się empatią, jak i być skrupulatnym. Dodatkowym plusem jest tu posiadanie dobrej dykcji i przyjemnego głosu. Zapytaj siebie samego zatem, czy masz te cechy. Czy masz potencjał i chęć, by je rozwijać? Jeśli tak – nie pozostaje nic innego, jak napisać to w swoim CV. Nic nie stoi również na przeszkodzie, żeby także w tym wypadku napisać list motywacyjny, w którym pozbawisz rekrutera wątpliwości co do Twojej kandydatury.

 

Co jeszcze warto wykorzystać przy pisaniu CV i listu motywacyjnego?

 

Podczas pisania CV i listu motywacyjnego zwróć uwagę na to, że jeśli Twoje CV składa się z więcej niż 1 strony, to najważniejsza jest strona główna. Zatem to ją musisz przygotować z największą starannością. Zobacz przykłady CV dostępne w internecie na portalach. Możesz także wykorzystać do tego kreator internetowy, który generuje CV w formacie pdf. Wybierz przejrzysty szablon, zawrzyj w nim treść, a potem pobierz CV. Przewagą CV w formacie pdf jest to, iż masz pewność, że CV, które pobierze rekruter, wygląda dokładnie tak, jak je przygotowałeś. Dzięki temu nie ryzykujesz otrzymania przez rekrutera źle sformatowanych plików.

 

Podsumowanie – czyli jak napisać dobre CV w 7 puntach

 

  • 1. Zadbaj, by Twoje CV (i ewentualnie list motywacyjny) było schludne i przejrzyste.

  • 2. Rozpocznij od „podsumowania zawodowego”.

  • 3. Sprawdź, czy podałeś prawidłowe dane.

  • 4. Dodaj dobre zdjęcie.

  • 5. Pisz tylko prawdę.

  • 6. Zawrzyj kompetencje i predyspozycje, które najlepiej wpisują się w charakter stanowiska, o które się ubiegasz.

  • 7. Umieść w stopce klauzulę o ochronie danych osobowych.

 

A co, jak już zostaniesz zaproszony na rozmowę rekrutacyjną? Sprawdź, jak przygotować się do rozmowy o pracę, żeby zrobić dobre wrażenie >>